Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые индивидуальным предпринимателем Федоровой Акулиной Ревориевной (далее — Оператор) в отношении персональных данных соискателей на вакантные должности.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, полученным от соискателей в рамках проведения подбора персонала.
1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
– Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (соискателю);
– Обработка персональных данных — любые действия (операции), совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, уничтожение и др.;
– Оператор — ИП Федорова Акулина Ревориевна;
– Субъект персональных данных — соискатель, направивший своё резюме или иным образом выразивший заинтересованность в трудоустройстве.
2. Цели обработки персональных данных соискателей
Оператор обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в следующих целях:
– рассмотрения кандидатур на вакантные должности;
– проведения собеседований и оценки профессиональных компетенций;
– информирования соискателей о результатах отбора;
– формирования кадрового резерва (только при наличии отдельного согласия).
3. Состав персональных данных
Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения (или возраст);
– пол;
– номер контактного телефона;
– адрес электронной почты;
– сведения об образовании;
– сведения об опыте работы;
– портфолио (включая изображения, проекты, ссылки и иные материалы, предоставленные соискателем).
4. Источники и способы получения персональных данных
4.1. Персональные данные поступают к Оператору:
– через платформы по поиску персонала (включая rabota.ykt.ru и другие);
– по электронной почте (входящие письма с резюме);
– посредством мессенджеров (WhatsApp, Telegram и др.);
– по телефону (входящие звонки, SMS);
– лично от соискателя.
4.2. При получении персональных данных не от самого субъекта (например, через рекрутинговую платформу), Оператор в течение разумного срока информирует соискателя о целях и способах обработки его данных, если иное не предусмотрено законом.
5. Способы и условия обработки
5.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища), так и без них (устные беседы, распечатанные резюме).
5.2. Все персональные данные хранятся исключительно на территории Российской Федерации.
5.3. Срок хранения персональных данных соискателей:
– в случае отказа в трудоустройстве — не более 30 (тридцати) дней с даты принятия решения;
– в случае согласия на включение в кадровый резерв — до истечения срока действия такого согласия, но не более 1 (одного) года;
– в случае заключения трудового договора — в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ.
5.5. По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Персональные данные соискателей не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Оператор не сохраняет и не использует резюме неуспешных кандидатов для будущих вакансий без получения нового согласия.
7. Права соискателей
Соискатель вправе:
– получать информацию о целях и способах обработки своих персональных данных;
– требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных;
– отозвать согласие на обработку в любой момент;
– обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
8. Порядок отзыва согласия
Отзыв согласия осуществляется путём направления письменного заявления:
– по адресу: 677008, г. Якутск, ул. Лермонтова, д. 100г, пом. 1;
– или на email: info@dizart.pro с темой: «Отзыв согласия на обработку ПДн (соискатель)».
Обработка персональных данных прекращается в течение 30 дней с даты получения заявления.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте https://dizart.pro/privacy-candidates и действует до замены новой редакцией.
9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция публикуется на сайте без дополнительного уведомления.
9.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных соискателей назначен сам Оператор — ИП Федорова Акулина Ревориевна.
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые индивидуальным предпринимателем Федоровой Акулиной Ревориевной (далее — Оператор) в отношении персональных данных соискателей на вакантные должности.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, полученным от соискателей в рамках проведения подбора персонала.
1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
– Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (соискателю);
– Обработка персональных данных — любые действия (операции), совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, уничтожение и др.;
– Оператор — ИП Федорова Акулина Ревориевна;
– Субъект персональных данных — соискатель, направивший своё резюме или иным образом выразивший заинтересованность в трудоустройстве.
2. Цели обработки персональных данных соискателей
Оператор обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в следующих целях:
– рассмотрения кандидатур на вакантные должности;
– проведения собеседований и оценки профессиональных компетенций;
– информирования соискателей о результатах отбора;
– формирования кадрового резерва (только при наличии отдельного согласия).
3. Состав персональных данных
Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения (или возраст);
– пол;
– номер контактного телефона;
– адрес электронной почты;
– сведения об образовании;
– сведения об опыте работы;
– портфолио (включая изображения, проекты, ссылки и иные материалы, предоставленные соискателем).
4. Источники и способы получения персональных данных
4.1. Персональные данные поступают к Оператору:
– через платформы по поиску персонала (включая rabota.ykt.ru и другие);
– по электронной почте (входящие письма с резюме);
– посредством мессенджеров (WhatsApp, Telegram и др.);
– по телефону (входящие звонки, SMS);
– лично от соискателя.
4.2. При получении персональных данных не от самого субъекта (например, через рекрутинговую платформу), Оператор в течение разумного срока информирует соискателя о целях и способах обработки его данных, если иное не предусмотрено законом.
5. Способы и условия обработки
5.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища), так и без них (устные беседы, распечатанные резюме).
5.2. Все персональные данные хранятся исключительно на территории Российской Федерации.
5.3. Срок хранения персональных данных соискателей:
– в случае отказа в трудоустройстве — не более 30 (тридцати) дней с даты принятия решения;
– в случае согласия на включение в кадровый резерв — до истечения срока действия такого согласия, но не более 1 (одного) года;
– в случае заключения трудового договора — в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ.
5.5. По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Персональные данные соискателей не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Оператор не сохраняет и не использует резюме неуспешных кандидатов для будущих вакансий без получения нового согласия.
7. Права соискателей
Соискатель вправе:
– получать информацию о целях и способах обработки своих персональных данных;
– требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных;
– отозвать согласие на обработку в любой момент;
– обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
8. Порядок отзыва согласия
Отзыв согласия осуществляется путём направления письменного заявления:
– по адресу: 677008, г. Якутск, ул. Лермонтова, д. 100г, пом. 1;
– или на email: info@dizart.pro с темой: «Отзыв согласия на обработку ПДн (соискатель)».
Обработка персональных данных прекращается в течение 30 дней с даты получения заявления.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте https://dizart.pro/privacy-candidates и действует до замены новой редакцией.
9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция публикуется на сайте без дополнительного уведомления.
9.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных соискателей назначен сам Оператор — ИП Федорова Акулина Ревориевна.